Wat is SharePoint

SharePoint is een product gemaakt door Microsoft en is een onderdeel van de Office familie.

SharePoint kan op verschillende manieren beschreven worden. Het word vaak als een raamwerk beschreven die als basis dient voor Intranet Extranet en zelfs internet sites te maken.

Wat houd dit raamwerk dan in?

Binnen dit raamwerk is het mogelijk een content te beheren en samen te werken aan onder andere documenten,projecten ook wel een samenwerkingsverband van een team of van een bedrijf genoemd.

Zo is het mogelijk om Document versie beheer te doen. Dat wil zeggen als x een document maakt en y past deze aan en de versie van het document van x was eigenlijk toch goed dat je via het bekijken van versie de juiste versie terug kunt halen. Waar dit bij veel bedrijven nog gebeurt via de verkenner en documenten worden overschreven en dus geen versiebeheer aanwezig is.

Ook is het mogelijk om een takenlijst te maken waarbij een leidinggevende taken uitdeelt en deze afgevinkt kunnen worden op de SharePoint site. Waardoor alle werkzaamheden centraal geregeld worden ook is het mogelijk om hier een herinnering op te zetten zodat je eraan herinnerd word op het moment dat je taak dreigt af te lopen.

SharePoint werkt met lijsten voor bijvoorbeeld informatie te delen die binnen het portaal belangrijk zijn.

Het is mogelijk om bijvoorbeeld een favorietenlijst te maken met alle links die belangrijk zijn voor het betreffende intranet.

Ook is het mogelijk om rssfeeds te importeren in de SharePoint site

In de huidige versie 2007 is het ook mogelijk om bedrijfsprocessen vast te leggen via workflows. in de nieuwe versie SharePoint 2010 is er zelfs mogelijkheid om dit vanuit Visio vast te leggen.

Denk hierbij aan bijvoorbeeld aan een aanvraag voor een vergunning. Deze vergunning moet bekeken worden door meerdere personnen in een organisatie en goedgekeurd dit is nu vaak een tijdrovende klus en af en toe schiet er ook eentje tussen door doormiddel van workflows in SharePoint is het mogelijk om via alerts de vergunning binnen afzienbare tijd goed of af te keuren.

Dit zijn enkele mogelijkheden voor intranet en extranet sites.

Maar voor het internet zijn er ook tal van toepassingen door het publish mechanisme wat in SharePoint zit.

Bekende SharePoint internet sites zijn:

http://www.douwe-egberts.nl (hier heb ik zelf aan meegewerkt)

http://www.senseo.nl (hier heb ik zelf aan meegewerkt)

http://www.ferrari.com

http://www.hedkandi.com/

voor meer Internet site kijk hier

Het Mooie van Dit alles is dat wat ik tot nu toe heb beschreven allemaal standaard functies zijn. Dus hier is geen Programmeur voor nodig zoals bij veel andere producten wel het geval is.(op de internet designs na natuurlijk)

Er zijn nog meer features binnen SharePoint ik hoop dit toe te lichten in nieuwe posts die gaan volgen.

Mocht je zeggen he die is hij vergeten zet dit dan even in een reactie. Dan zal ik deze nog nader beschrijven.

Ik zal in ander Blogposts specifieker terugkomen op functionaliteiten

Wel heb ik ondertussen nog een leuk filmpje gevonden wat ik wel wil delen enkel is het engels: