Google Sites
De google sites zijn gemaakt om samen te werken met een team. MAAR Doordat het niet is geintegreerd met Google docs ben je bij lange na niet zo flexibel als in Sharepoint(je hebt minimaal 2 applicaties nodig om een samenwerking aan te gaan kijk maar eens naar deze google site
De Google sites geven je ongeveer hetzelfde als SharePoint Team Sites met lijsten paginas en search. Als je naar iets anders op zoek bent is SharePoint de juiste keuze in deze.
Even een standaard vergelijking:
Met betrekking tot beschikbaarheid is google opgezet in een paar minuten. Hiervoor ben je met SharePoint iets langer bezig dit noemen ze BPOS Bovendien is dit niet gratis. Waar google wel gratis is. Ook is er een mogelijkheid om SharePoint op eigen servers te installeren. Meer werk en beheersmatig is hier controle op nodig. Dus als je echt voor prijs gaat is Google hier de winnaar.
Dan de onderdelen vergelijking:
| Onderdelen vergelijking Cijfer 1-5(beste) |
Google Sites |
SharePoint |
| Eerste Impressie |
22 |
55 |
| Het concept van de lijsten is gelijk opgezet. Alleen is in SharePoint meer mogelijk dan in Google, het is bijvoorbeeldmogelijk om met views en spreadsheets te werken en er is een totale integratie met Office mogelijk | ||
| Bijwerken van gegevens in spreadsheet |
10 |
5 |
| Dit is alleen mogelijk binnen Sharepoint en word als zeer krachtig ervaren door mensen die met SharePoint werken | ||
| Views op lijsten en sjablonen |
00 |
5 |
| Deze mogelijkheden zijn alleen in SharePoint beschikbaar. Google ondersteund het niet om gegevens te groeperen of te filteren. Het is ook niet mogelijk om een lijst als Sjabloon op te slaan bovendien zijn er maar een klein aantal sjablonen binnen Google sites beschikbaar | ||
| Veld Soorten(teksinvoegveld of nummeriek veld bijv) |
1 |
5 |
| Binnen Sharepoint is het mogelijk om verschillende soorten velden te gebruiken. Binnen Google Sites zijn er maar een paar voor gedefinieerd en is er ook geen mogelijkheid om zelf nieuwe aan te maken(wat wel mogelijk is binnen SharePoint) | ||
| GebruiksVriendelijkheid |
3 |
4 |
| Binnen Google wordt een iets andere manier gebruikt voor het toevoegen en bewerken van items. Helaas is dit nog niet 100% stabiel. Hier hebben ze bij SharePoint gekozen voor een meer stabiele oplossing. | ||
| Reminders |
2 |
4 |
| Het gebruik van Reminders is in Sharepoint veel uitgebreider, het probleem bij Google is dat dit enkel kan worden ingesteld als iets wordt bijgewerkt, terwijl je bijvoorbeeld ook na verloop van tijd een reminder zou willen hebben. | ||
| Uitbreidingsmogelijkheden |
0 |
4 |
| SharePoint is geheel uit te breiden naar wens, er zijn natuurlijk altijd wel een aantal randvoorwaarden dit is helaas niet mogelijk bij Google Sites | ||
| Bedrijfsprocessen(Workflows) |
0 |
5 |
| Het is in Google niet mogelijk om bedrijfsprocessen vast te leggen met de nieuwste versie van SharePoint is het zelfs mogelijk om je bedrijfsproces in Office Visio vast te leggen en te importeren in SharePoint. | ||
| Zoeken |
4 |
4 |
| Beide zijn hier uitstekend in maar er is natuurlijk altijd verbetering aan te brengen. |
Conclusie
Zoals je ziet in bovenstaande tabel is Google gemakkelijk op te zetten en is er geen beheer op nodig. Helaas biedt Google maar een kleine set van mogelijkheden die SharePoint wel biedt en wat het product een stuk flexibeler maakt.
Dus als je voor het echte Samenwerken gaat en je moet gaan kiezen is Google Sites een leuke oplossing voor ad-hoc werk maar wil je het meteen goed neerzetten dan moet je toch echt met SharePoint aan de slag.
Ik hoop met deze post in ieder geval weer wat vragen beantwoord te hebben.
kbworks
siebedevries
Hans van den Akker
Ricardo Schinning
Ron Kats
Met sharepoint kun je echt wel zeer ver gaan. Je hebt wel een basisopleiding nodig om Sharepoint een beetje onder de knie te hebben, maar je kan er dan wel flows en consoorten met creëren. In mijn organisatie zal sharepoint meer en meer worden ingezet als intranet-platform. Op onze marketingafdeling zie ik een mooie toekomst weggelegd voor Sharepoint om alle acties in te stockeren en rapportages bij te houden. Iemand ervaring daarmee?
Inderdaad je kan er ontzettend veel mee. Rapportages etc. Is in SharePoint 2010 nog iets mooier hier kun je gebruik maken van het vroegere performancepoint dit zit in 2010 geintegreerd in SharePoint.
zie deze link