Wat is SharePoint

Eindelijk na flink wat Microsoft sessies te hebben bijgewoond was het dan zover. Wij kregen bij KbWorks de langverwachte inlogcode voor de Office365 Bèta.

Na Microsoft BPOS met veel succes te hebben uitgerold bij onze klanten waren wij op voorhand al zeer enthousiast geworden over dit product mede aangewakkerd door de marketing machine van Microsoft. Na een relatief eenvoudige migratie van ons oude intranet portaal naar Office365 maakte Microsoft zijn belofte meer dan waar. Het product draait fantastisch, is makkelijk te beheersen en is bijna out of te box al zeer goed te gebruiken. Kortom een zeer fijne eerste indruk van Microsoft Office365 daar het doet wat het beloofd te doen zonder lastige hobbels die genomen moeten worden. Kortom aan de Microsoft kant geen enkel puntje van kritiek. De vragen die wij hadden zijn zeer goed, snel en professioneel door Microsoft medewerkers beantwoord dus een dikke Thumbs up voor hen.

De verbazing en het venijn zat hem zoals altijd in de staart. Bij het configureren van onze mobiele devices als laptops, I-Pads en telefoons hadden wij in eerste instantie geen enkel probleem met de autodiscovery van de mailserver en de mailboxen totdat wij aankwamen bij gebruikers die gebruik maakten van een Blackberry Enterprise Server (BES). Dit toestel wordt zeker in de zakelijke markt zeer veel gebruikt en wordt ook door Microsoft Office365 ondersteund. Echter het zal niet lukken om op dit moment een Blackberry BES aan een Office365 omgeving te koppelen. Hier is simpelweg nog geen oplossing voor gebouwd door Research in Motion (RIM) (De fabrikanten van Blackberry software). Zoals het er nu uitziet komt er een gratis connector van RIM beschikbaar aan het einde van 2011. Zie ook : http://community.office365.com/en-us/b/microsoft_office_365_blog/archive/2011/03/16/office-365-and-blackberry.aspx

Nadat een marktleider als RIM ons zo een desillusie had bezorgd zijn wij op zoek gegaan naar een goed alternatief waarbij het ook mogelijk was zaken als agenda en taken te syncen zodat de functionaliteit van de blackberry behouden bleef. Wij hebben als tussenoplossing nu gebruik gemaakt van het pakketje : Astrasync -> http://www.astrasync.com/. Hiermee zijn wij wel in staat te syncen met de exchange server binnen Office 365 en kunnen Blackberry BES gebruikers weer opgelucht adem halen. Hieronder voegen wij nog een beschrijving toe voor de activatie van Blackberry BIS in combinatie met Office365.

Blackberry and BPOS / Exchange Online

Today on of our clients asked about the possibility to connect their Blackberry’s to an Exchange Online environment. Because they only have 12 mobiles and currently don’t use Blackberry we advised them to use BIS instead of BES.

Below you’ll find a description on using Blackberry Internet Service (BIS) with Exchange Online. It was created by the Microsoft Online Services Team.

This article provides instructions to connect your Blackberry Internet Service (BIS) account with Microsoft Online Services. BIS only provides e-mail synchronization with Exchange Online.

1. Go to your wireless provider’s BIS site.
2. Click Setup Account.
3. Enter your e-mail address and password.
4. At this point, BIS autodiscover prompts you for additional information. Select the radio button for the option I will provide the settings to add this email account, and then click Next.
5. On the Select Account Type screen, select the radio button for the option This is my work email account, and click Next.
6. On the Set Up An Existing Work Email Account screen, select radio button option for I can access my email account using a Web browser (Outlook Web Access), and click Next.
7. Enter the OWA URL for your location as follows:

• North America – https://red001.mail.microsoftonline.com
• Europe – https://red002.mail.emea.microsoftonline.com
• Asia – https://red003.mail.apac.microsoftonline.com
• For “User Name”, enter the email address you use to sign in to Microsoft Online Services.
• For “Password”, enter the password you use to sign in to Microsoft Online Services.
• For “Email address”, enter the email address you use to sign in to Microsoft Online Services.
• For “Mailbox name”, leave blank.

Your Microsoft Online Services e-mail account should now be successfully added to your list of “Valid Email Accounts” for Blackberry Internet Service. A new mailbox will appear on your Blackberry shortly.

The BIS infrastructure is run by Research In Motion and your wireless provider, and these instructions may change as the service is updated. As mentioned previously, BIS provides e-mail connectivity only.