Eindgebruiker heeft per ongeluk een web part gesloten

30 03 2011

Wanneer je als beheerder een web part invoegt in MOSS 2007, staat by default de mogelijkheid aan om het web part te minimaliseren, te sluiten, aan te passen in persoonlijk view en van zone te veranderen, aan.
Wanneer dit een bewuste keuze is, levert dit geen problemen op. Echter in een omgeving met niet erg ervaren gebruikers, kunnen hierdoor nog wel eens problemen optreden.

Gesloten Web Part

Als een eindgebruiker een web part heeft gesloten (In dit geval een Content Editor Web Part), is het relatief simpel om dit weer terug te zetten. Het maakt daarbij niet uit of het in de personal view is gesloten of voor bijvoorbeeld een teamsite.

Type achter de URL ?Contents=1
Je komt nu in de Web Part Page Maintenance

Vink het Web Part aan wat de eindgebruiker heeft verwijderd.

Klik op Reset en het Web Part is voor iedereen weer zichtbaar.

Overigens werkt dit ook voor defecte Web Parts, met name Content Editor Web Parts willen hier nog wel eens problemen mee hebben, mogelijk omdat er code uit in de Source wordt geplakt. In dat geval klik je niet op Reset, maar op Delete.

Als het om een Publishing Site gaat, dien je het Web Part eerst uit te checken, voordat je beide acties kunt uitvoeren.





Nieuwe tools in document bibliotheken in SharePoint 2010

14 04 2010

Siebe de Vries SharePointholic sinds 2006

Werkzaam in het Spaarne Ziekenhuis Hoofddorp als FAB SharePoint

Om het gebruikers gemakkelijker te maken om met SharePoint 2007 documenten terug te vinden,

moesten er nogal wat views aangemaakt worden.

Met SharePoint 2010 is er de mogelijkheid gekomen om van Metadata navigation settings

gebruik te maken.

In de afbeelding hierboven zie je een op de All items gebaseerde view, waarin de sortering op basis

van ID plaatsvindt, alleen in omgekeerde volgorde. Op die manier staat het laatst toegevoegde

document altijd bovenaan.

Daarnaast is het aantal documenten gelimiteerd tot 5

Aan de documentbibliotheek zijn handmatig 2 typen metadata toegevoegd, in dit geval om Vorm en Kleur

Beide metadata velden zijn van het type Choice.

Toepassen van Metadata navigation settings

Metadata navigation settings komen in 2 smaken:

  • Configure Navigation Hierarchies
  • Configure Key Filters

     

    Om deze in te stellen ga je naar de settings van deze library

    Selecteer hier vervolgens de Metadata navigation settings    


     

    Je kunt hier kolommen selecteren uit bijvoorbeeld een enkelvoudige keuzelijst, een contenttype of een

    managed metadata field (Taxonomie)

    In dit geval selecteer ik de velden Kleur en Vorm

    Configure Navigation Hierarchies

    Op basis van de metadata velden wordt er nu gegroepeerd. Deze oplossing biedt gebruikers de

    mogelijkheid om op basis van de metadata gemakkelijker een document terug te vinden.

    Configure Key Filters

    Naast Content Type, Managed Metadata Field en Choice fields, kun je hier personen en datum en tijdvelden

    selecteren, ook een veld waar je een numerieke waarde invult, kan worden geselcteerd.

    Je kunt nu filteren op Kleur, Vorm en Created By

    Uiteraard kun je beide vormen naast elkaar gebruiken.








Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

Join 1.272 other followers