Wat is SharePoint

Het Komt vaak voor dat bij bedrijven bepaalde sites een Quota krijgen voor hun verbruik.

Dit kan bijvoorbeeld ingesteld zijn op 5gb. Dat klinkt erg veel maar met versiebeheer kan dat erg snel oplopen.

Waarom? Voor elke wijziging die je op het systeem doet word een nieuw exemplaar opgeslagen. Ik ben al een keer tegengekomen dat

Er 90 versies waren bewaard van 1 document van 10 mb reken maar uit dan is 1 document al 900mb opslag van je 5gb dit loopt dus snel op.

Nu weet iedereen dat als je 90 versies hebt dat je nooit meer terug gaat naar de 80^ste versie bijvoorbeeld.

Je zou misschien 5 a 10 versies bij willen houden in de historie en daarna wil je ze toch echt niet meer zien of raadplegen.

Het mooie en minder mooie is dat je het per bibliotheek kan instellen nadeel voor beheerders is dat je dus alle bibliotheken langs moet gaan.

Maar een ontwikkelaar zou hier eventueel een stukje intelligente code voor kunnen schrijven.

Maar goed het gaat in ieder geval om hoe je als eigenaar van de lijst het versiebeheer instelt.

Allereerst gaan we naar de Site en dan naar de document bibliotheek in mijn geval heet de Bibliotheek voorbeeld. Standaard staat op de lijst versioning uit

Hierna gaan we naar bibliotheek settings:

Daarna verschijnt de pagina met de instellingen:

Hier ga je naar Versie beheer instellingen.

Zoals je hier ziet staat versioning staat uit. We gaan dit aanzetten. Afhankelijk van de wijzigingen die wilt doen kies je

Voor grote en kleine wijzigingen of alleen grote wijzigingen. In ons geval kiezen we voor beide.

Zoals je in bovenstaande screenprint ziet zie je dat nu de opties voor het aantal versies

Beschikbaar komen.

We kunnen dus kiezen hoeveel concepten en hoeveel grote versies beschikbaar moeten blijven.

In ons geval zet ik het bij beide op 5

Let op nadat je op ok klikt word de instelling meteen actief.

Dit houd ook in dat mocht je versiebeheer al hebben ingesteld en er dus bijvoorbeeld al 90 versies waren.

Dan worden de oude versies in de Prullenbak gegooid. Deze dient dus ook nog schoon te worden gemaakt.

Hier wil ik later nog een tip voor geven.

Natuurlijk heb ik wel weer een filmpje gemaakt hoe het in de werkelijkheid werkt.