Wat is SharePoint

In SharePoint is het mogelijk om te kiezen voor verschillende templates(sjablonen) als basis voor je nieuw te bouwen site.

In deze blogpost wil ik hier wat dieper op ingaan.

omdat het veel content is zal ik in eerste instantie op de teamsite ingaan en later op de andere sjablonen.

Het meest gebruikte Sjabloon is de Team Site:

In de Teamsite valt meteen op dat er verschillende lijsten automatisch zijn aangemaakt

Zo zie je op de voorpagina meteen de gedeelde documenten. Dit zijn dus documenten die gedeeld worden op deze site voor alle mensen die hier rechten op hebben.

Verder zie je links de quicklinks voor de team site:

Onder het kopje Documents zie je direct de Document Bibliotheken die aanwezig zijn binnen deze TeamSite

In dit geval zijn het Site Pages deze word bijvoorbeeld gebruikt voor web paginas op te slaan die onder de team site gemaakt worden.

Ook zie je hier de Document Bibliotheek Shared Documents terug komen dit is exact dezelfde Bibliotheek als op de voorpagina staat. Het verschil is dat de documenten die op de hoofdpagina staan een view is. Een view toont een beperkte, als het goed is de meest relevante, set van data. In de Document Libary heb je de mogelijkheid om Documenten te uploaden te wijzigen etc. Maar hier kom ik in latere posts op terug.

Onder De Documents staat Lists

Onder de Lists staat Calendar Dit is een lijst met agenda voor het Team, zoals je agenda in Outlook alleen is deze voor het hele team dus dit ziet inprincipe weer iedereen die de Agenda raadpleegt. SharePoint geeft je de mogelijkheid om deze aan je Outlook agenda te koppelen.

Ook zie je hier de Lijst Tasks(taken) staan net als in Outlook kun je hier de taken van je team inzetten. Hier kun je ook taken delegeren en alerts erop zetten Deze takenlijsten worden vaak gebruikt om te kijken hoe het project vordert, ook deze lijst kun je verbinden met je Outlook.

Hoe lijsten werken kom ik in latere blogs op terug.

Discussions

Dit is een nieuwe item in SharePoint. Hier kan het team discussies neerzetten en houden zonder al het email gebeuren. Voordeel is dat het hele team mee kan kijken en  beslissingen sneller genomen kunnen worden.

Daaronder zie je de Recycle bin

Dit is een prullenbak net als je in Windows hebt, alles wat je weggooit zal hierin terecht komen en niet meteen verwijderd zijn totdat de prullenbak leeg gemaakt wordt. Daarna heeft de sitecollection owner nog 30 dagen de tijd om het weggegooide terug te halen uit de sitecollection prullenbak.

Ook zit hier de knop All Site Content

Hierin kan je zien wat er zich allemaal binnen de site aanwezig is, ook hier kom ik later op terug in andere blogs.

Zoals je rechts op de pagina ziet heb je Getting Started

Hier kun je de team site share met andere members uit je team. Je kan een theme in powerpoint maken en deze importeren in SharePoint.

Hierdoor kun je een skin over deze layout leggen. Ook hier kom ik later op terug.

Daarnaast is het mogelijk om je teamsite te personaliseren met je eigen logo.

Het is mogelijk om het linkerblok naar wens aan te passen.

In de bovenbalk vind je het menu terug maar hier wil ik in deze post nog niet op ingaan daar zal ik in een later stadium op in gaan.

Ik heb in mijn Blogposts gekozen voor Sharepoint 2010 te gebruiken dit omdat dit het laatste product is en veel nieuwe functionaliteiten heeft. Het is tot nu toe gebasseerd op een Beta 12 mei komt de SharePoint 2010 officieel uit!