Siebe de Vries SharePointholic sinds 2006

Werkzaam in het Spaarne Ziekenhuis Hoofddorp als FAB SharePoint

Om het gebruikers gemakkelijker te maken om met SharePoint 2007 documenten terug te vinden,

moesten er nogal wat views aangemaakt worden.

Met SharePoint 2010 is er de mogelijkheid gekomen om van Metadata navigation settings

gebruik te maken.

In de afbeelding hierboven zie je een op de All items gebaseerde view, waarin de sortering op basis

van ID plaatsvindt, alleen in omgekeerde volgorde. Op die manier staat het laatst toegevoegde

document altijd bovenaan.

Daarnaast is het aantal documenten gelimiteerd tot 5

Aan de documentbibliotheek zijn handmatig 2 typen metadata toegevoegd, in dit geval om Vorm en Kleur

Beide metadata velden zijn van het type Choice.

Toepassen van Metadata navigation settings

Metadata navigation settings komen in 2 smaken:

• Configure Navigation Hierarchies
• Configure Key Filters

   

  Om deze in te stellen ga je naar de settings van deze library

  

  Selecteer hier vervolgens de Metadata navigation settings

  Je kunt hier kolommen selecteren uit bijvoorbeeld een enkelvoudige keuzelijst, een contenttype of een

  managed metadata field (Taxonomie)

  In dit geval selecteer ik de velden Kleur en Vorm
  

  Configure Navigation Hierarchies

  

  Op basis van de metadata velden wordt er nu gegroepeerd. Deze oplossing biedt gebruikers de

  mogelijkheid om op basis van de metadata gemakkelijker een document terug te vinden.

  Configure Key Filters

  

  Naast Content Type, Managed Metadata Field en Choice fields, kun je hier personen en datum en tijdvelden

  selecteren, ook een veld waar je een numerieke waarde invult, kan worden geselcteerd.

  

  Je kunt nu filteren op Kleur, Vorm en Created By
  

  Uiteraard kun je beide vormen naast elkaar gebruiken.