Ik heb een paar weken geleden de vraag gekregen “Hoe kan ik in SharePoint zien welk document naar wie is uitgecheckt?”
Dit kan door een aanpassing in de view van SharePoint maar dit staat standaard niet aan.
Hoe doe je dat dan:
Open de document Library op SharePoint:
Zoals in bovenstaande bibliotheek kun je zien dat er een document is uitgecheckt maar we weten niet naar wie.
Ga naar de settings van de document bibliotheek .
Ga in deze Engelse versie van SharePoint naar Modify(bewerk) view(weergave)
Vink Check in Comment en Checked out to aan en klik op OK
Het resultaat na OK:
Let op: Als je op het item bewerken klikt krijg je de mogelijkheid om file in je local folder op te slaan. Dit houd in dat documenten
gecached worden en als er dan geen versie beheer aanstaat en het document word later gebruikt en terug geschreven naar de
directory kan dit voor grote problemen zorgen omdat de laatste versie niet meer op de server staat.
Hoe gebeurd bovenstaande?
Klik op Check out:
Standaard is staat in de document bibliotheek dat je niet perse hoeft uit te checken. Met als gevolg dat iedereen documenten
kan bewerken en overschrijven de laatste die het document bewerkt overschrijft dus de rest zonder versiebeheer.
Om versie beheer aan te zetten en hoe te gebruiken lees dan deze post.
In de view die we gebruikt hebben hadden we ook een opmerking veld toegevoegd.
Dit kan gevuld worden op het moment dat het document opgeslagen word.
We kiezen bewerken in word.
Je kan het document direct syncen met Sharepoint(versie 2010) het enige is dat het document dan nog steeds uitgecheckt staat.
Dit kan worden ingecheckt door op bestand te klikken en dan op Inchecken
Hierna komt er een Prompt voor het inchecken en versie beheer. Hier is ook de mogelijkheid om een opmerking toe te voegen.
Hierna klik je op OK en ziet de uiteindelijke weergave in de bibliotheek er zo uit als hieronder.
0.000000
0.000000
Vind ik leuk:
Wees de eerste om post te waarderen.
kbworks
siebedevries
Hans van den Akker
Ricardo Schinning
Ron Kats
