Snel Metadata in bulk aanpassen

Dat je een regel in SharePoint aan kan passen weten we maar wist je dat je ook Meerdere regels tegelijk kan bewerken? Deze functionaliteit is geintroduceerd begin januari 2018.

Hoe werkt het en wat voor voordelen heeft het? Je gaat naar de bibliotheek of lijst toe:

In de bibliotheek selecteer je 2 of meer documenten of lijst items.

Hierna klik je op de I die rechtsboven staat:

In dit voorbeeld had ik nog geen Metadata ingevuld. Zoals je ziet kan ik wel alles aanpassen.

De mooiste features is eigenlijk dat je het ContentType aan kan passen. Dit wil zeggen dat wanneer je een andere ContentType selecteert dat alle items dit ContentType krijgen met die velden. Hierdoor zou je bestanden zonder ContentType meteen een type mee kunnen geven en dus de extra velden.

Ik hoop dat met deze tip je werk weer een stuk makkelijker word. Wel belangrijk dat je de Moderne bibliotheken gebruikt. Dit werkt namelijk niet op de klassieke bibliotheken.